Abläufer bearbeiten

Die Ansicht Abläufer bündelt auffällige Materialpositionen über die Organisation. Status, Vorwarnzeit und Fehlergrenze stammen aus den wirksamen Einstellungen der jeweiligen Einheit.

Die Abläufer einer einzelnen Einheit erreichst du über den Button Abläufer in ihrer Materialliste, auch nach dem Scannen ihres QR-Codes.

Positionen gleich erledigen

In den Abläufern einer Einheit erledigst du jede Position direkt in ihrer Zeile: OK oder Fehlt, bei ablaufendem Material zusammen mit dem neuen Ablaufdatum. Das zählt als normale Prüfung, steht mit deinem Namen im Prüfverlauf und funktioniert auch nach dem Scannen des QR-Codes. Angemeldete Personen brauchen dafür das Recht, Prüfungen einzutragen.

Hat eine Position mehrere Stück und prüft die Einheit jedes Stück einzeln, dann gilt dein Eintrag für alle Stück der Position – gedacht für den Fall „alte raus, neue rein“. Einzelne Stück trägst du über Position öffnen auf der Prüfseite ein.

Was du einträgst, sammelt sich unter der Liste in Erledigt, jeweils mit Rückgängig. Die Liste darüber zeigt, was noch offen ist: eine Position, die du auf OK gesetzt hast, verschwindet daraus.

Filter

Im Filter wählst du zwei Dinge unabhängig voneinander. Eine Position erscheint, wenn eines davon passt:

• Status: was bei der letzten Prüfung eingetragen wurde, also Warnung, Fehlt oder Ohne Status (noch nie geprüft).
• Ablaufdatum: Läuft bald ab innerhalb einer Anzahl Tage (bereits abgelaufenes eingeschlossen), nur Abgelaufen oder Egal. Die Tage sind mit der Vorwarnzeit der Einheit bzw. der Organisation vorausgefüllt.

Zusätzlich kannst du nach Einheit, Artikeltyp, Materialliste und Suchtext filtern sowie die Ergebnisse unterschiedlich gruppieren und sortieren. Notizen aus der Materialprüfung werden an den betroffenen Positionen angezeigt.

Bekannte Warnungen oder Fehler können berechtigte Personen zeitlich begrenzt stummschalten. Die zugrunde liegende Prüfung bleibt dabei unverändert und die Stummschaltung wird nachvollziehbar gespeichert. Stummgeschaltete Positionen sind ausgeblendet, bis du im Filter Stummgeschaltete anzeigen einschaltest.

Die sichtbare Auswahl kann exportiert werden. Prüfe vor dem Export die aktiven Filter.